IDEA! hilft Projekte, Dokumente, Texte und Informationen inhaltlich effizienter zu verwalten sowie eigenes Wissen besser zu organisieren und zu strukturieren. In einer hierarchischen Struktur können sie wie im Windows Explorer in einer beliebig verschachtelten Baumstruktur Informations-Kategorien anlegen und diesen beliebig viele Einträge mit Bemerkung und Notiz hinzufügen.
Zu jedem Eintrag lässt sich mit dem Editor ein beliebiger Text speichern und zudem beliebige Dateien, wie bsw. E-Mails, PDF- oder Word-Dokumente verknüpfen, die dann nach Auswahl eines Eintrags einfach per Mausklick geöffnet werden können. Suchfunktionen und Filter helfen beim Auffinden abgelegter Informationen.
Die Private Edition zur privaten Nutzung unterliegt keinerlei Beschränkungen. Für Unternehmen stehen auch Netzwerk- und Mehrbenutzer-Versionen mit zusätzlichen Funktionen zur Verfügung.
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